Si Word ou Excel étaient utilisés pour réaliser la majorité des tâches quotidiennes des juristes chez Terrena, la direction juridique s’est lancée dans un vaste chantier de réorganisation d’une durée de plus de trois ans, comme le détaille Bruno Onillon, le directeur juridique du groupe coopératif agroalimentaire, dans un article des Echos Business.
Selon l'article, « Les 13 juristes sont invités à enregistrer au quotidien sur une seule et même plateforme ce qu'ils ont réalisé durant la journée. Conseil, contrats, délégation de pouvoirs et de signatures, assurances, contentieux, marques… Toutes les données sont stockées et restituées sous la forme de fiches qui résument l'essentiel des dossiers traités ou en cours de traitement.»
Le nouvel outil est décrit comme fluidifiant également la circulation de l'information au sein même du service.